为推动我校档案工作规范化、制度化、标准化发展,11月2日,我校召开档案管理培训暨2022年归档工作会议。校党委常委、副校长张玉勤出席会议并讲话,各单位兼职档案员、档案馆全体工作人员参加。会议由档案馆馆长焦勇主持。
张玉勤在讲话中对全校专兼职档案人员提出要求:一是做为党管档、为国守史的历史守护人;二是做科学规范、完整严谨的内行人;三是做注重过程、追踪细节的有心人。同时对档案工作提出三点希望:一是统一思想,提高认识,切实增强档案工作的责任感和使命感。要从历史发展的高度,加深对档案的理解,做到认识到位、归档到位,按照学校的要求将档案工作做细、做深、做好。二是夯实基础,开拓创新,全面推进档案工作再上新台阶。要围绕学校中心工作,更新档案观念,在档案规范化、制度化、标准化建设上取得新进展。他强调,育人不止于教师,育人不至于教室,育人不止于教材,要充分利用档案馆、校史馆、赤脚医生博物馆资源开展思想政治教育、文化育人等工作。三是高度重视,加强领导,切实推进档案工作科学有序发展。全校各二级单位(部门)要高度重视并支持档案工作,切实加强本单位(部门)档案工作的领导,责任到人,认真研究解决制约档案工作发展的实际困难,有效推动本单位(部门)档案事业的发展。
焦勇从归档的范围和内容、归档办法和流程、归档要求、归档时间四个方面解读了归档文件。他强调,档案馆将提供上门指导服务,帮助各单位(部门)兼职档案员进行档案的鉴选、分类和整理工作。
档案馆李振云老师进行了档案管理系统及业务知识培训。会上进行了热烈的研讨。