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【抗疫在线】资产管理处:全力保障采购和资产管理工作正常开展

文章作者: 资产管理处
发布时间:2022年04月12日
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面对疫情防控的严峻形势,资产管理处坚决贯彻落实学校疫情防控精神和工作部署,做到“一手抓疫情防控、一手抓业务提升”,全力推进疫情防控和采购、资产管理工作同时在线,确保疫情防控不松懈、服务不掉线、目标任务不打折。

平战结合,织密扎牢疫情防控网。资产管理处按照上级要求,立足本职、及时行动,明确责任分工,迅速进入战时状态,以迅速、充足的物资储备为学校疫情防控提供强有力保障,以“决战”姿态投身疫情防控工作。利用工作例会,积极推演疫情防控期间防疫物资紧急采购、线上招标采购、实验室安全管理、试剂设备到货、进口仪器设备到货预案及操作流程。

快速行动,完成防疫物资采购。3月21日上午,资产管理处接到后勤管理处关于购买防疫物资的紧急申请。防疫物资共涉及种类23项,总金额40余万。资产管理处启用紧急采购机制,于第一时间挂网、通知供应商采取发送电子邮件进行报价,8小时之内完成防疫物资报价、统计和采购工作,满足了学校防疫工作物资储备需求。

创新工作方式,扎实做好学校采购、资产管理工作。疫情防控期间资产管理处结合全年工作任务,全面梳理疫情防控期间的重点工作,统筹做好疫情防控和采购、资产管理工作。校园封闭期间开启关键岗位值守、网络办公、远程服务的弹性工作方式,及时有效地服务全校师生。充分利用学校办公OA、资产管理、试剂耗材管理、公用房管理等系统,实现采购主要业务线上办理,减少线下接触,确保疫情防控期间工作不断档。借助网站、微信工作群等网络媒介及时进行业务指导,耐心解答老师们遇到的问题。启动绿色通道,做好防疫物资的紧急采购;做好随时线上紧急开标准备;设计企业微信《疫情防控期间科研实验室运行情况收集表》,快速收集实验室运行信息。通过网页、公众号、微信群等向全校师生发布,做到了紧盯服务、创新方式、主动作为。

开展《2021年国有资产管理绩效评价问题整改报告》编报工作。为进一步实现资产管理水平提升,效能提高,根据省财政厅苏财资〔2022〕38号和教育厅苏财函〔2022〕18号通知要求,学校对2021年国有资产管理绩效评价中存在的问题,深入查找分析原因,逐项做好整改落实,认真编报报告。

修订完善制度,深化实验室安全管理、采购内控体系建设。根据各单位、部门反馈意见,结合学校实际,起草《徐州医科大学实验室安全风险评估管理办法》,通过办公OA在各学院范围内征求意见;修订《徐州医科大学采购管理实施办法》(徐医大资字〔2021〕5号)。

组建志愿者服务队,健全组织保障。按照学校统一部署,资产管理处充分发挥党支部战斗堡垒作用,组织学习贯彻学校疫情防控思想政治工作会议精神,号召全体党员冲在抗疫最前沿,立即组建志愿者服务队,随时听候学校调度安排,为疫情防控提供坚实组织保障。