3月1日上午，西校区校园管理服务协调促进会在西校区文体活动中心228会议室召开。会议由校办副主任、西校区管理办公室主任柳强主持，资产管理处、保卫处、后勤管理处、学生工作部（处）、研究生工作部等部门负责人和西校区管理办公室全体成员参加会议。
会上，西校区管理办公室就近期西校区有关疫情防控、学生管理、安全检查、维修养护、条件保障、秩序维护、餐饮服务、实验室管理、办公用房使用等存在的问题进行了通告，对需要相关部门予以支持、配合及解决的工作进行沟通协调。相关部门负责人就各自部门承担的职责和任务进行了现场工作计划的承接和部署。
会议要求，各职能部门要按照学校有关西校区校园管理服务的要求，一是明确任务、各司其职，抓紧推进落实解决有关工作；二要明确工作时限，及时推进有关工作计划和部署安排；三是各部门在具体工作实施过程中要加强信息交流，及时上报难点问题，明确具体工作人员的任务、要求；四是各部门要加强协调、密切配合、耐心细致做好各项工作，更好地服务好西校区师生。
